ВИТАЛЮР

1. Отсутствие систематизированного хранения документов внутреннего пользования.
2. Несвоевременное информирование и донесение информации до сотрудников, затруднительный процесс внесение изменений и ознакомление сотрудников с нормативно локальными документами.
3. Большой объем документов передавались в бумажном виде, что занимало много времени, происходила утеря данных, несвоевременное информирование и сложность в изменении.
4. Большое количество документов передавались в электронном виде, что совершенно небезопасно и грозит утере и краже данных.

1. Оптимизировать, ускорить документооборот.
2. Система уведомлений.
3. Архив электронных документов.
4. Удобство моментального редактирования, отправки, надежности и безопасности при передаче документов.
5. Сделать эффективными внутренние процессы

1. Электронная система документооборота, юридически соответствующая законодательству РБ, позволяющая хранить документы в заданной иерархии во всех версиях и изменения их.
2. Система сохраняет связанные между собой документы, переносит в архив, предоставляет доступ к документам по уровню доступа пользователям, осуществляет поиск по документации.
3. Высокого качества система уведомлений, напоминаний, которая предупредит о новом документе, событии, изменении и предложит решение.
4. Внедрена отдельная технология для работы с накладными документами.
5. Используемые функции, которые показывают о том, что документ открыт, сколько человек его просмотрели, возможность отметки “ознакомлен(а)”.
6. Легкое освоение программы сотрудниками с возможностью индивидуальной настройки.

1. Сокращение затрат и экономия времени на документооборот.
2. Повышение производительности труда.
3. Минимизация человеческого фактора.
4. Контроль, безопасность, оперативность.

Для решения всех поставленные задач было решено внедрить CRM-систему Битрикс24.
Разработчиком системы стала компанияи ТехноИнновация.

Длительность проекта – 6 месяцев