Рассчитаем стоимость реализации проекта за 15 минут
Услуги оптимизации бизнес-процессов
Оптимизация – это этап, следующий после анализа. Оптимизация подразумевает изменение порядка операций для сокращения времени выполнения, сокращение финансовых и трудозатрат, внедрение новых действий, которые повысят эффективность работы.
На необходимость оптимизации указывают:
-
1
Медленное принятие управленческих решений и низкая скорость выполнения задач;
-
2
Качество продукции, не удовлетворяющее потребителей;
-
3
Недостаточная координация работы отделов компании;
-
4
Несоответствие продуктивности штату сотрудников.
Чем поможет оптимизация бизнес-процессов
Заказав услуги анализа бизнес-процессов, можно:
- Выявить проблемные места, которые снижают эффективность работы компании. Например, задержки поставок из-за неправильно выстроенной логистики, нарушение условий контрактов по причине чрезмерного количества документов;
- Определить методы улучшения ситуации. Например, пересмотр требований к документации, усиление контроля над работой отдела логистики, внедрение элементов автоматизации.
Анализ бизнес-процессов включает визуальное изучение графических схем работы, проверку времени выполнения, выявление потерь и нахождение потенциала для автоматизации.
Как запустить автоматизацию бизнес-процессов
Чтобы улучшить деятельность компании, нужно начать с подготовки: определить процессы, которые нуждаются в автоматизации. И лишь после этого можно переходить непосредственно к внедрению, выбрав один из двух вариантов:
-
1
Заказать услуги по автоматизации бизнес-процессов в специализированной компании, например, в «ТехноИнновации»;
-
2
Сделать самостоятельно, не прибегая к помощи сторонних исполнителей.
Несмотря на то, что второй вариант может быть более экономичным, отсутствие опыта и квалификации
несут определенные риски: нет гарантии, сроки размыты, а результат непредсказуем.
В то же время компании, оказывающие подобные услуги, мотивированы выполнить работу максимально
быстро и качественно, имеют опыт, в том числе в решении возможных проблем. К тому же штатные
сотрудники заказчика могут продолжать заниматься основной работой, внедрение автоматизации на нее не
повлияет.
Оптимизация на практике
Моделирование, анализ и оптимизация бизнес-процессов с «ТехноИнновацией» – это оптимальные сроки выполнения, адекватная стоимость, глубокое и всестороннее погружение в бизнес, выработка и внедрение методов исключения выявленных проблем.
Услуга предполагает:
-
1
Описание и моделирование процессов, происходящих в компании;
-
2
Изучение и оптимизацию;
-
3
Внедрение программного обеспечения на основании SRS, отработку генеральной концепции программной среды (Vision);
-
4
Составление новых регламентов работы, корректировку документации;
-
5
Консультирование по возникающим вопросам, детальное сопровождение.
На выходе заказчик получает эффективное взаимодействие отделов и служб, в котором исключены задержки сроков, сбои в управлении, претензии со стороны потребителей. Это достигается за счет налаживания оперативного взаимодействия между сотрудниками организации, четкого определения функциональных обязанностей и мотивации, улучшения качества взаимоотношения с клиентами и повышения устойчивости компании.
Автоматизация бизнеса под ключ: цена
“
Анализ бизнес-процессов нужен для того, чтобы получить информацию об их состоянии, оценить и разработать способы улучшения, повышения эффективности.