Создание учебного портала для ОДО Виталюр

О компании и задачах

ОДО «Виталюр» (далее — компания) имеет широкую региональную сеть на территории Республики Беларусь: 73 магазина различного формата, из них 55 в г. Минске и 18 в регионах. Штат сотрудников компании насчитывает более 6 700 человек: за последние 10 лет численность сотрудников выросла более чем в 12 раз. В связи с интенсивным развитием компании нужен един обучающий портал.

Для решения этой проблемы предлагается разработать обучающий модуль «Обучение» (далее — модуль), который позволит организовать дистанционное обучение для всех сотрудников, получающих доступ к Битрикс24, вне зависимости от их территориального расположения. Модуль позволит реализовать следующие возможности для компании:

• Проводить обучение новых сотрудников и проверять знания по окончании испытательного срока.

• Повышать уровень знаний своих работников и оценивать компетенции персонала.

• Проводить различного рода инструктажи своих работников и контролировать изучение материалов.

Процесс реализации

Модуль должен работать в операционной системе Microsoft Windows7 и выше. Модуль должен работать в Интернет-браузерах GoogleChrome 48+, Mozillafirefox 45+, InternetExplorer 11+, Opera 35+. Модуль должен работать также и с мобильных устройств.

Предполагалось, что разработке модуля будет предусмотрена интеграция Битрикс 24 с системой 1 °C-бухгалтерия, а также будет разработана доступность модуля в мобильном приложении Битрикс24, в котором будет доступен для пользователей пользовательский интерфейс. Кроме этогот планировалось разграничение доступа в Битрикс24, чтобы пользователи могли попасть только в личный кабинет и работать с доступными только им материалами.

Для этих целей мы разделили пользователей на роли с различной степенью доступности определенных настроек функциональности.

Роли в системе утвердили такие:

1. 1

   Все пользователи.

2. 2

   Руководитель обучения.

3. 3

   Администратор.

Пользователю предлагаются последовательные шаги для прохождения курса/курсов или тестов, расположенных на страницах «Каталог учебных курсов»/«Мои курсы и тесты».

Он так же может:

• Открывать и просматривать страницу курса или теста.

• Последовательно изучать темы/уроки в курсе или тесте, сохраняя свой результат.

• Сдать тест или курс для его полного прохождения и получения результата.

Администратор имеет право добавлять/удалять участника(ов) в учебную(ые) группу(ы), которые сам же и открывает.

Он так же может:

• Открыть страницу добавления/удаления участника(ов) в/из учебной группы.

• Просматривать и изменять информацию на страницах обучения — добавлять тесты, корректировать блоки и любую информацию.

• Работать со списками участников, добавлять или удалять учащихся.

• Добавлять или удалять учебные курсы, тесты, модули.

• Добавлять или удалять участников в статус «Руководитель обучения», прикреплять или откреплять их от групп учеников.

Руководитель обучения назначает курсы/темы/урока обучающемуся из списка доступных.

Он так же может:

• Открыть страницу назначения курса/темы/урока.

• Посмотреть информацию на странице обучения.

• Назначить курс/тему/урока из списка.

• Добавить выбранные курс/тему/урок в «Журнал тестирования» курируемого сотрудника для прохождения.

• Проверить результаты.

После согласования внутренней структуры, мы приступили к визуалу и технической части — разработали внешний вид приложения и техническую документацию для разработчиков. Так как наши предложения были основаны на работе команды аналитиков, то мы быстро согласовали и этот этап работы, приступив к реализации. В результате все работы были выполнены в установленный срок, а заказчик остался полностью доволен.

Итог

В результате проведенных работ, заказчик получил такие результаты:

1. 1

   Разработан обучающий модуль, позволяющий организовать дистанционное обучение для всех сотрудников компании ОДО «Виталюр», а значит не надо тратить время на организацию процессов в каждом филиале отдельно. Это экономит много времени и ресурсов компании;

2. 2

   Модуль интегрирован с системами Битрикс24 и 1С бухгалтерия, что обеспечивает доступность обучения не только на компьютере, но и в мобильном приложении, что гораздо удобнее для пользователей;

3. 3

   Пользователи разделены на роли с разной степенью доступа, что позволяет им проходить курсы и тесты в соответствии с их уровнем доступа, а значит — вся закрытая информация останется недоступной.